メールを送る時間・回数などに気をつける
SNSは優秀コミュニケーションツールであり、多くの出会いのチャンスを提供してくれます。ところが、せっかくSNSに登録しながら、チャンスをうまくつかめない方もいるようです。ここでは、SNSの出会いのチャンスを確実に活かすことができるように、そのポイントについて、お話しします。
あなたは、SNSのプロフィール検索で同じ趣味の人を見つけ、プロフィールやブログを読んで、気にいった何人かの人にメールしました。そして、そのうち2人の人から返信があったとしましょう。そう、まさにこれが、あなたの目の前に出会いのチャンスがあるという状態なのです。
2人とコンタクトがとれたならば、2つの出会いのチャンスがあります。そして、このチャンスを活かすために活用するのが、メールです。すでにメールは送ってるけど、とおっしゃるかもしれませんが、これからが本番です。
あなたは、メールを1日に何通くらい送っていますか?また、送る時間帯はいつごろですか?これまでのメールのやり取りを思い出してみてください。メールの送信する時間がまちまちだった。1日に10通以上のメールを送っていた。そんな方はいませんか?もし、やったことがあるという方は、メールの送付方法の改善が必要です。
送信するメールの数はほどほどにしましょう。あまり頻繁にやり取りしてしまうと、話題がだんだん尽きてきます。さらに、忙しいときにもらったメールにあわてて返信したりすると、不用意なひとことを入力してしまい、相手を怒らせてしまうというような予期せぬ事故が発生する可能性もあります。顔の見えないメールでのやりとりは、ことばを選ぶことも大切です。気持ちにゆとりのあるときに送受信できるよう、送信数をセーブする方がよいのです。
また、メールを送る場合は、なるべく同じ時間に送りましょう。それによって、相手はこちらのスケジュールやペースを理解して、仕事中にどんどんメールが来るような事態もさけることができます。
同じ時間帯にメールし、送信数を抑えるだけで、実際の出会いにたどり着く確率はこれまでよりも高くなるでしょう。
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2011年4月28日